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第一章总则
第1条目的
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由行政管理部负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
第三章办公用品的分发领用
第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。
第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。
第四章办公用品管理
第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
第12条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。
第五章附则
第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
办公用品使用管理规定（暂行）为使行政办公管理制度化、规范化，节约办公用品费用开支，确保办公用品的有效使用管理，特制定本规定。
一、 办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品，公司办公用品的管理原则为：计划使用、统一购买、限额管理。
二、 公司办公用品由综合部负责统一管理，综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。
三、 各部门应于每季度前10天根据本部门实际工作需要，编定办公用品《请购单》，报综合部统一汇总。
办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购，并办理入库手续。
四、 各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则，凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后，方可安排购置。
五、 办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度，公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作，分解确定各部门办公用品费用指标（各部门办公用品费用指标附后），并严格控制费用的指标的完成情况。
六、 日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度，业务部门领用办公用品要到综合部领取，办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。
七、 公司按部门定额外负担的实施情况年终予以奖惩，超出定额部分由本部门分担，节约定额部门奖励所在部门。
八、 员工个人使用的办公用品自行保管，集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。
九、 员工应爱护办公用品并节约使用，杜绝浪费，损坏贵重物品要照价赔偿，员工离开公司时须将非消耗品交回所在部门。
十、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册，定期清理，做到帐物相符。
对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。